Инструкция для владельца оптики

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВЛАДЕЛЬЦА ОПТИКИ: КАК ПРОДОЛЖАТЬ ТЕРЯТЬ 1 000 000 ₸ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ НА КЛИЕНТАХ, КОТОРЫЕ ХОТЯТ К ВАМ ЗАПИСАТЬСЯ

Пока вы читаете это, ваши конкуренты уже записывают клиентов, которых вы упустили час назад. Не верите? Давайте посмотрим на сухие цифры.

Мы проанализировали 100 обращений (звонки и сообщения в WhatsApp/Instagram) в три разные оптики в Алматы в пиковое время:

  • Оптика "Ideal Optic" с автоматизированной системой: 95 из 100 обращений конвертируются в запись или визит. ПОТЕРЯНО: 5 клиентов.
  • Оптика "Стандарт", где работает хороший, но один администратор: 65 из 100 обращений конвертируются в запись. ПОТЕРЯНО: 35 клиентов.
  • Ваша оптика, где администратор разрывается между кассой, залом и телефоном: в лучшем случае 40 из 100 обращений доходят до записи. ПОТЕРЯНО: 60 КЛИЕНТОВ.

И вот главный парадокс. Вы вливаете сотни тысяч тенге в таргет, платите зарплату администратору, арендуете помещение в лучшем месте... а потом ваш же сотрудник, занятый клиентом в зале, просто не берет трубку или видит сообщение в Direct через два часа. Вы платите за то, чтобы привести клиента к закрытой двери. Абсурд.

УЗНАЕТЕ СЕБЯ?

  • Ваши рекламные кампании приводят заявки, но до записи доходит меньше половины.
  • Пропущенные звонки после 18:00 и в выходные — ваша норма. Вы даже не знаете, сколько их было.
  • Клиенты пишут в WhatsApp "Цена?" или "Как работаете?", а ответ получают через час, когда уже нашли другую оптику.
  • Администратор физически не может одновременно подбирать оправу клиенту в салоне и консультировать другого по телефону.
  • Вы лично отвечаете на звонки по вечерам, потому что "больше некому".
  • Вы боитесь смотреть в CRM или журнал записей и видеть, сколько "потенциальных" клиентов отвалилось на этапе первого контакта.
  • Вы понимаете, что ваш лучший администратор — все равно человек. Он устает, болеет и иногда просто забывает перезвонить.
  • Мысль "сколько денег я сегодня опять потерял?" не дает вам спокойно уснуть.

ЕСЛИ ВЫ ПОСТАВИЛИ ХОТЯ БЫ ОДНУ ГАЛОЧКУ — ВЫ ЕЖЕМЕСЯЧНО ДОБРОВОЛЬНО ОТДАЕТЕ КОНКУРЕНТАМ ДЕСЯТКИ КЛИЕНТОВ И СОТНИ ТЫСЯЧ ТЕНГЕ ПРИБЫЛИ.

Вы уже пытались это исправить. И скорее всего, наступили на одни и те же грабли.

ЗАБЛУЖДЕНИЕ №1: «Нужно просто нанять второго администратора»

Отличная идея, если у вас есть лишние 400 000 - 500 000 тенге в месяц на зарплату, налоги, обучение и оборудование рабочего места. Но это не решит проблему. Второй администратор тоже не будет работать в 11 вечера, когда клиент увидел вашу рекламу в Instagram и хочет записаться. Он тоже уйдет на больничный. И он так же будет занят, если в салоне вдруг окажется сразу три клиента. Вы не убираете "человеческий фактор", вы его удваиваете.

ЗАБЛУЖДЕНИЕ №2: «Поставим простого чат-бота, он ответит на базовые вопросы»

Вы серьезно? В 2024 году вы хотите встречать клиента, который готов отдать вам 150 000 тенге за хорошие очки, тупым меню "Нажмите 1, чтобы узнать адрес"? Клиент пишет: "Здравствуйте, а у вас есть оправы Ray-Ban и можно ли записаться на проверку зрения на субботу после обеда?". А ваш "помощник" отвечает: "Я вас не понял. Выберите пункт меню". Результат: клиент в ярости уходит туда, где с ним поговорят как с человеком. Дешевый чат-бот — это не автоматизация, это цифровой знак "НАМ НА ВАС ПЛЕВАТЬ".

ЗАБЛУЖДЕНИЕ №3: «Мой администратор — суперзвезда, она справится. Нужно просто лучше работать»

Это самое опасное заблуждение. Вы перекладываете ответственность за дырявую систему на конкретного человека. Да, ваш администратор может быть лучшим в мире. Но он не может разорваться. Он не может качественно консультировать по телефону, одновременно пробивая чек на кассе и помогая с выбором оправы пожилой паре. Требовать от него 100% обработки всех обращений — это все равно что требовать от жонглера держать в воздухе 10 мячей, когда физически он может удержать только три. Итог: вы загоните лучшего сотрудника, он выгорит и уволится, а вы останетесь с той же проблемой, но уже без "суперзвезды".

Вы перепробовали все это. Наняли. Уволили. Поставили бота. Убрали бота. И продолжаете терять деньги, пока конкуренты почему-то растут.

НО ЕСТЬ ТЕ, КТО УЖЕ РЕШИЛ ЭТУ ПРОБЛЕМУ И ЗАРАБАТЫВАЕТ, ПОКА ВЫ ТЕРЯЕТЕ.

Их истории до боли похожи на вашу. Но есть одно отличие. Они перестали мириться с потерями и внедрили систему, которая работает за них.

Айгуль, владелица оптики "Focus Optic", г. Шымкент:

«Я думала, у нас все хорошо, пока не посчитала пропущенные. Вечером телефон просто разрывался от тех, кто увидел рекламу в Instagram, а утром я видела 10-15 пропущенных вызовов в журнале. Это как минимум 10 потенциальных клиентов, которые ушли к конкурентам! После внедрения ИИ-продавца мы были в шоке. За первый месяц мы получили на 42 записи больше, чем обычно. Это почти 1 800 000 тенге дополнительной выручки, которую я раньше просто выбрасывала на ветер. Теперь 9 из 10 ночных обращений конвертируются в запись на утро».

Дамир, управляющий сетью из 3-х салонов, г. Астана:

«Я пытался решить проблему "в лоб" — нанял второго администратора в самый загруженный салон, платил ему 350 000 тенге, но пропущенные звонки никуда не делись. В пиковые часы они все равно были заняты. ИИ-продавец обошелся дешевле одного сотрудника, а работает за троих, 24/7 и без ошибок. Конверсия из обращения в запись по всей сети выросла с 45% до 78% за два месяца. Мы не просто перестали терять клиентов, мы начали обрабатывать их в разы эффективнее».

Асель, основательница бутика-оптики, г. Алматы:

«Мой бизнес — это моя жизнь. Я сама отвечала на сообщения в Instagram до полуночи, потому что боялась упустить хоть одного клиента, ведь каждая продажа была на счету. Я не жила, я работала. ИИ-продавец стал моим спасением. Теперь я спокойно ужинаю с семьей, зная, что ни один клиент не останется без внимания. Утром я просто открываю CRM и вижу список новых записей, сделанных ночью. Это не просто деньги, это свобода и спокойный сон, которые я не могла купить».

Эти результаты — не магия. Это продукт системной работы команды, которая понимает, что ИИ — это не просто технология, а инструмент для решения конкретной бизнес-задачи: прекратить терять деньги.

Мы не просто «кодеры». Мы — команда бизнес-аналитиков и инженеров. Прежде чем написать строчку кода, мы сами прошли путь от ручной обработки заявок до полной автоматизации.

  • 7+ лет в автоматизации бизнес-процессов для ритейла и сферы услуг в Казахстане.
  • Наши системы обработали свыше 1,5 млн клиентских обращений в разных нишах.
  • Суммарно помогли клиентам дополнительно заработать более 800 млн тенге за счет предотвращения потерь и повышения конверсии.
  • Мы внедряем не «программу», а систему продаж, которая становится цифровым активом вашего бизнеса.

Мы вывели формулу успеха, которая состоит из 8 обязательных этапов.

8 ЭТАПОВ СИСТЕМЫ, КОТОРАЯ ПРЕВРАЩАЕТ ОБРАЩЕНИЕ В ДЕНЬГИ, А НЕ В ПОТЕРЮ

Это не просто установка софта. Это полноценное выстраивание цифрового отдела продаж. Провал даже на одном из этих этапов — и вся конструкция рушится, а вы продолжаете сливать бюджет.

  1. Аудит текущей воронки продаж и путей клиента.
  2. Создание «человечных» диалоговых сценариев под вашу оптику.
  3. Бесшовная интеграция с вашим Instagram, WhatsApp и CRM-системой.
  4. Обучение ИИ на специфике ваших услуг (подбор оправы, запись к офтальмологу, типы линз).
  5. А/Б-тестирование ключевых фраз для максимальной конверсии.
  6. Запуск и калибровка системы в «боевом» режиме.
  7. Обучение ваших администраторов работе с новым цифровым помощником.
  8. Еженедельная аналитика и оптимизация для постоянного роста показателей.

Неправильно настроили сценарии (Этап 2)? ИИ будет раздражать клиентов. Пропустили интеграцию с CRM (Этап 3)? Записи потеряются. Не обучили персонал (Этап 7)? Они будут саботировать систему. Каждая ошибка — это прямые потери ваших денег.

Это требует смены мышления. Пора перестать быть «продавцом-ремесленником» и стать «владельцем системы».

Мышление "Продавца-Ремесленника" (ТУШИТ ПОЖАРЫ) Мышление "Владельца Системы" (СТРОИТ АКТИВ)
Отвечает на звонки и сообщения сам или надеется на администратора. Настраивает автоматического помощника, который работает 24/7.
Надеется, что администратор не занят в момент обращения. Гарантирует 100% ответ на каждое обращение за 5 секунд.
Теряет всех клиентов, которые пишут и звонят ночью. Автоматически записывает «горячих» ночных клиентов на утро.
Платит зарплату за «процесс» сидения на рабочем месте. Инвестирует в систему, которая приносит измеримый результат в деньгах.

Посмотрите, как это меняет реальные бизнес-показатели:

Показатель Владелец БЕЗ СИСТЕМЫ Владелец С СИСТЕМОЙ
Конверсия в запись ~40% (в лучшем случае) 85-95%
Потерянные клиенты ~60 из 100 ~5 из 100
Нагрузка на персонал Высокая, выгорание, ошибки Снижена на 30%, фокус на клиентах в салоне
Рост выручки 0% или падение +20-40% за 3 месяца
Личное время владельца Нет, всегда на связи Появилось, бизнес работает автономно

Мы добиваемся таких результатов, потому что наш подход отличается от всего, что вы видели на рынке.

  1. Не чат-бот, а полноценный ИИ-продавец. Он не просто отвечает по скрипту. Он понимает контекст диалога, задает уточняющие вопросы («Вам для работы за компьютером или для вождения?»), отрабатывает базовые возражения и ведет клиента к целевому действию — записи.
  2. Интеграция «под ключ» в вашу CRM. Вам не нужно быть технарем. Мы сами подключаем ИИ к вашей системе учета (YClients, iClinic и др.), чтобы все записи автоматически появлялись в календаре администратора. Вы получаете готовый работающий инструмент.
  3. Гарантия результата в договоре. Мы настолько уверены в своей системе, что готовы финансово гарантировать рост количества записей уже в первый месяц работы. Если этого не происходит — мы возвращаем деньги.

Вот еще несколько примеров того, как это работает на практике:

Кейс Было (Точка А) Стало (Точка Б) Срок
Оптика в спальном районе Алматы Много пропущенных звонков вечером и в выходные. 3-4 клиента в день терялись. +38 записей в месяц. Дополнительная выручка ~1 500 000 ₸. 1 месяц
Премиум-салон в Астане Администраторы не успевали качественно консультировать по телефону из-за потока клиентов в зале. Конверсия из звонка в запись выросла с 50% до 92%. Персонал сфокусирован на допродажах. 2 месяца
Сеть из 2-х оптик в Караганде Хаос с записью к врачу между филиалами, постоянные накладки и ошибки. Внедрена единая система записи. Количество ошибок сократилось на 90%. 3 недели

ВИДИТЕ ЗАКОНОМЕРНОСТЬ? Во всех случаях владельцы ПЕРЕСТАЛИ СЛИВАТЬ БЮДЖЕТЫ и НАЧАЛИ ВНЕДРЯТЬ СИСТЕМУ. Давайте посмотрим, в чем ее суть.

ЭТАП 3: ЗАПУСК В «БОЕВОМ» РЕЖИМЕ И КАЛИБРОВКА

ЗАДАЧА: Убедиться, что система не просто работает, а приносит максимальную конверсию с первого дня.

КАК ДЕЛАЕМ: Мы не просто «включаем рубильник». Первые 72 часа система работает под пристальным наблюдением наших инженеров. Мы проводим А/Б-тестирование ключевых фраз («Хотите записаться на бесплатную диагностику?» против «Подберем для вас удобное время для проверки зрения?»), анализируем, на каком этапе диалога «отваливаются» клиенты, и вносим корректировки в реальном времени.

ЭТАП 4: ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ АНАЛИТИКА И ОПТИМИЗАЦИЯ

ЗАДАЧА: Превратить систему в постоянно улучшающийся актив, который приносит все больше денег.

КАК ДЕЛАЕМ: Раз в неделю вы получаете на почту или в WhatsApp простой и понятный отчет из 4 цифр. Никакой воды, только факты.

ВАШ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ ТАК:

  • Всего обработано обращений: 157
  • Конверсия в запись: 92%
  • Новых записей создано ИИ-продавцом: 144
  • Прогнозируемая дополнительная выручка: +1 750 000 тенге (при среднем чеке 12 150 тенге с записи)

Теперь вы управляете бизнесом на основе цифр, а не догадок. Вы видите, как каждый тенге, вложенный в рекламу, превращается в реальную запись и прибыль.


СТОП. ДАВАЙТЕ НАЧИСТОТУ.

Я могу расписывать эту систему еще на 10 страниц. Но статистика неумолима: 95% тех, кто дочитал до этого места, просто закроют вкладку и ничего не сделают.

Они вернутся в свой привычный хаос и продолжат:

  1. Терять деньги каждый вечер. Смотреть на пропущенные звонки и неотвеченные сообщения с мыслью «а ведь это мог быть клиент на 150 000 тенге».
  2. Платить зарплату администратору за неэффективную работу. Сотрудник будет продолжать разрываться между живыми клиентами и телефоном, теряя и тех, и других.
  3. Смотреть, как конкуренты растут. Видеть их довольные отзывы в 2GIS и понимать, что эти клиенты могли быть вашими, если бы вы просто вовремя ответили на их сообщение.
  4. Выгорать от рутины. Лично отвечать на звонки по вечерам, тратя время, которое можно было бы провести с семьей или посвятить стратегии развития бизнеса.

У вас сейчас ровно два пути.

Путь №1: Закрыть эту страницу и гарантированно потерять еще 30-40 клиентов в следующем месяце. Это примерно 1 000 000 – 1 500 000 тенге чистых убытков.

Путь №2: Получить готовую, работающую систему, которая закроет «дыру» в вашем бизнесе, окупится за первую же неделю и начнет приносить стабильную прибыль 24/7.

Если вы выбираете второй путь, я предлагаю сделать первый, абсолютно конкретный и безрисковый шаг.

Я не предлагаю вам «купить ИИ-продавца» вслепую. Я предлагаю вам пройти стратегическую диагностику вашей системы привлечения клиентов.

Это 60-минутная онлайн-сессия, на которой мы втроем — вы, я и мой технический специалист — разберем ваш бизнес по косточкам.

ЗА 60 МИНУТ ВЫ ПОЛУЧИТЕ 3 КОНКРЕТНЫХ РЕЗУЛЬТАТА:

  1. Точную цифру упущенной прибыли. Мы проанализируем ваши текущие каналы и посчитаем, сколько именно денег вы потеряли за последний месяц из-за пропущенных обращений. Вы увидите свои убытки в тенге.
  2. Пошаговый план внедрения ИИ-продавца конкретно для вашей оптики. Вы получите дорожную карту на 7 дней, где будет расписано, как мы внедрим систему без остановки вашего бизнеса и головной боли.
  3. Живую демонстрацию ИИ-продавца. Мы покажем, как он в реальном времени обрабатывает запросы, записывает клиента в вашу CRM и отвечает на каверзные вопросы. Вы сможете сами «пообщаться» с ним.

ВАЖНО: Мы работаем не со всеми. Для нас это не способ «продать всем», а возможность найти идеальных партнеров для создания мощных кейсов.

МЫ ВОЗЬМЕМ ВАС НА ДИАГНОСТИКУ, ТОЛЬКО ЕСЛИ:

  • У вас действующий салон оптики с потоком входящих обращений (хотя бы 10-15 в день). Мы не создаем трафик, мы превращаем его в деньги.
  • Вы — владелец или управляющий, который принимает решения. Мы ценим ваше и свое время и не хотим вести переговоры через третьих лиц.
  • Вы понимаете, что автоматизация — это инвестиция, которая окупается, а не расход.

Обычная стоимость разработки и внедрения такой системы под ключ — 450 000 тенге. Стоимость моей стратегической консультации — 100 000 тенге.

Но прямо сейчас, в рамках формирования портфолио в нише оптик, мы ищем 5 флагманских кейсов в Казахстане.

Поэтому стоимость участия в стратегической диагностике для вас составит не 100 000, а всего 35 000 тенге.

100 000 тенге 35 000 тенге

Это меньше, чем стоимость одной проданной оправы. Это символическая плата, которая отсеивает любопытных от тех, кто действительно готов действовать.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ ЗА ЭТИ ДЕНЬГИ?

  • 60-минутную онлайн-сессию со мной (бизнес-аналитик) и инженером.
  • Полный аудит вашей текущей воронки продаж.
  • Расчет вашей упущенной прибыли в тенге.
  • Пошаговый план внедрения системы на 7 дней.
  • Запись сессии, чтобы вы могли вернуться к ней в любой момент.

И самое главное.

НАША ЖЕЛЕЗОБЕТОННАЯ ГАРАНТИЯ

Если по окончании 60-минутной диагностики вы решите, что это была пустая трата времени и вы не получили никакой ценности — мы без единого вопроса вернем вам 100% оплаты + переведем 10 000 тенге сверху на вашу карту в качестве извинения за потраченное время.

Вы либо получаете готовый план по увеличению прибыли, либо зарабатываете 10 000 тенге. Вы не рискуете ничем.

ОГРАНИЧЕНИЯ

Это предложение — не маркетинговый трюк. У нас действительно ограниченный ресурс.

  1. Мы возьмем только 5 салонов оптики на этих условиях. Нам нужно обеспечить высочайшее качество для каждого кейса.
  2. Предложение действует до конца этой недели. После этого цена вернется к стандартной — 100 000 тенге.

Хватит добровольно отдавать своих клиентов конкурентам. Пора заткнуть дыру, через которую утекают ваши деньги.

ЗАПИСАТЬСЯ НА ДИАГНОСТИКУ И ПЕРЕСТАТЬ ТЕРЯТЬ КЛИЕНТОВ

P.S. Прямо сейчас у вас есть выбор: закрыть страницу и гарантированно потерять еще около 1 000 000 тенге в следующем месяце, или инвестировать 35 000 тенге в диагностику, которая с вероятностью 100% либо покажет вам путь к увеличению прибыли, либо вернет ваши деньги с компенсацией. Риска нет. Выбор за вами.

P.P.S. Пока вы сомневаетесь, ваш более решительный конкурент из соседнего района уже заполняет анкету. Завтра наш ИИ-продавец начнет записывать к нему тех клиентов, которые не смогли дозвониться до вас сегодня вечером. Не ждите, пока ваш рынок заберут другие. Действуйте сейчас.