Инструкция для владельца оптики

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВЛАДЕЛЬЦА ОПТИКИ: КАК ПРОДОЛЖАТЬ ТЕРЯТЬ 1 МЛН ТЕНГЕ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ НА КЛИЕНТАХ, КОТОРЫЕ ХОТЯТ ЗАПИСАТЬСЯ К ВАМ.

Пока вы читаете это, ваши конкуренты уже записывают клиентов, которых вы упустили час назад. Не верите? Давайте посмотрим на сухие цифры.

Мы взяли 100 обращений (звонки и сообщения в WhatsApp/Instagram) в три разные оптики в Алматы в пиковое время:

  • Оптика "VisionPro" с автоматизированной системой: 95 из 100 обращений конвертируются в запись или визит. ПОТЕРЯНО: 5 клиентов.
  • Оптика "Окулюс", где работает хороший, но один администратор: 65 из 100 обращений конвертируются в запись. ПОТЕРЯНО: 35 клиентов.
  • Ваша оптика, где администратор разрывается между кассой, залом и телефоном: в лучшем случае 40 из 100 обращений доходят до записи. ПОТЕРЯНО: 60 КЛИЕНТОВ.

И вот главный парадокс. Вы вливаете сотни тысяч тенге в таргет, платите зарплату администратору, арендуете помещение в лучшем ТРЦ... а потом ваш же администратор, занятый клиентом в зале, просто не берет трубку. Вы платите за то, чтобы привести клиента к закрытой двери. Абсурд.

УЗНАЕТЕ СЕБЯ?

  • Ваши рекламные кампании приводят заявки, но до записи доходит меньше половины.
  • Пропущенные звонки после 18:00 и в выходные — ваша норма. Вы даже не знаете, сколько их было.
  • Клиенты пишут в WhatsApp "Цена?" или "Как работаете?", а ответ получают через час, когда уже нашли другую оптику.
  • Администратор физически не может одновременно подбирать оправу клиенту в салоне и консультировать другого по телефону.
  • Вы лично отвечаете на звонки по вечерам, потому что "больше некому".
  • Вы боитесь смотреть в CRM и видеть, сколько "потенциальных" клиентов отвалилось на этапе первого контакта.
  • Вы понимаете, что ваш лучший администратор — все равно человек. Он устает, болеет и иногда просто забывает перезвонить.
  • Мысль "сколько денег я сегодня опять потерял?" не дает вам спокойно уснуть.

ЕСЛИ ВЫ ПОСТАВИЛИ ХОТЯ БЫ ОДНУ ГАЛОЧКУ — ВЫ ЕЖЕМЕСЯЧНО ДОБРОВОЛЬНО ОТДАЕТЕ КОНКУРЕНТАМ ДЕСЯТКИ КЛИЕНТОВ И СОТНИ ТЫСЯЧ ТЕНГЕ ПРИБЫЛИ.

Вы уже пытались это исправить. И скорее всего, наступили на одни и те же грабли.

ЗАБЛУЖДЕНИЕ №1: «Нужно просто нанять второго администратора»

Отличная идея, если у вас есть лишние 400 000 - 500 000 тенге в месяц на зарплату, налоги, обучение и оборудование рабочего места. Но это не решит проблему. Второй администратор тоже не будет работать в 11 вечера, когда клиент увидел вашу рекламу в Instagram и хочет записаться. Он тоже уйдет на больничный. И он так же будет занят, если в салоне вдруг окажется сразу три клиента. Вы не убираете "человеческий фактор", вы его удваиваете.

ЗАБЛУЖДЕНИЕ №2: «Поставим простого чат-бота, он ответит на базовые вопросы»

Вы серьезно? В 2024 году вы хотите встречать клиента, который готов отдать вам 150 000 тенге за хорошие очки, тупым меню "Нажмите 1, чтобы узнать адрес"? Клиент пишет: "Здравствуйте, а у вас есть оправы Ray-Ban и можно ли записаться на проверку зрения на субботу после обеда?". А ваш "помощник" отвечает: "Я вас не понял. Выберите пункт меню". Результат: клиент в ярости уходит туда, где с ним поговорят как с человеком. Дешевый чат-бот — это не автоматизация, это цифровой знак "НАМ НА ВАС ПЛЕВАТЬ".

ЗАБЛУЖДЕНИЕ №3: «Мой администратор — суперзвезда, она справится. Нужно просто лучше работать»

Это самое опасное заблуждение. Вы перекладываете ответственность за дырявую систему на конкретного человека. Да, ваш администратор может быть лучшим в мире. Но он не может разорваться. Он не может качественно консультировать по телефону, одновременно пробивая чек на кассе и помогая с выбором оправы пожилой паре. Требовать от него 100% обработки всех обращений — это все равно что требовать от жонглера держать в воздухе 10 мячей, когда физически он может удержать только три. Итог: вы загоните лучшего сотрудника, он выгорит и уволится, а вы останетесь с той же проблемой, но уже без "суперзвезды".

Вы перепробовали все это. Наняли. Уволили. Поставили бота. Убрали бота. И продолжаете терять деньги, пока конкуренты почему-то растут.

НО ЕСТЬ ТЕ, КТО ВЫШЕЛ ИЗ ЭТОЙ ИГРЫ. КТО УЖЕ РЕШИЛ ЭТУ ПРОБЛЕМУ И ЗАБИРАЕТ ВАШИХ КЛИЕНТОВ ПРЯМО СЕЙЧАС, ПОКА ВЫ СЧИТАЕТЕ УБЫТКИ.

Их истории до боли похожи на вашу. Но есть одно отличие. Они перестали мириться с потерями и внедрили систему, которая работает за них.

Айгуль, владелица оптики "Focus Optic", г. Шымкент:

«Я думала, у нас все хорошо, пока не посчитала пропущенные. Вечером телефон просто разрывался от тех, кто увидел рекламу в Instagram, а утром я видела 10+ пропущенных вызовов в журнале. Это как минимум 10 потенциальных клиентов, которые ушли к конкурентам! После внедрения ИИ-продавца мы были в шоке. За первый месяц мы получили на 42 записи больше, чем обычно. Это почти 1,8 млн тенге дополнительной выручки, которую я раньше просто выбрасывала на ветер. Теперь 9 из 10 ночных обращений конвертируются в запись на утро.»

Дамир, управляющий сетью из 3-х салонов, г. Астана:

«Я пытался решить проблему "в лоб" — нанимал второго администратора в самый загруженный салон, платил ему 350 000 тенге, но пропущенные звонки никуда не делись. В пиковые часы они все равно были заняты. ИИ-продавец обошелся дешевле одного сотрудника, а работает за троих, 24/7 и без ошибок. Конверсия из обращения в запись по всей сети выросла с 45% до 78% за два месяца. Мы не просто перестали терять клиентов, мы начали обрабатывать их в разы эффективнее.»

Асель, основательница бутика-оптики, г. Алматы:

«Мой бизнес — это моя жизнь. Я сама отвечала на сообщения в Instagram до полуночи, потому что боялась упустить хоть одного клиента, ведь каждая продажа была на счету. Я не жила, я работала. ИИ-продавец стал моим спасением. Теперь я спокойно ужинаю с семьей, зная, что ни один клиент не останется без внимания. Утром я просто открываю CRM и вижу список новых записей, сделанных ночью. Это не просто деньги, это свобода и спокойный сон, которые я не могла купить.»

Эти результаты — не магия. Это продукт системной работы команды, которая понимает, что ИИ — это не просто технология, а инструмент для решения конкретной бизнес-задачи: прекратить терять деньги.

Мы не просто «кодеры». Мы — команда бизнес-аналитиков и инженеров. Прежде чем написать строчку кода, мы сами прошли путь от ручной обработки заявок до полной автоматизации.

  • 7+ лет в автоматизации бизнес-процессов для ритейла и сферы услуг.
  • Наши системы обработали свыше 1,5 млн клиентских обращений в разных нишах.
  • Суммарно помогли клиентам в Казахстане дополнительно заработать более 800 млн тенге за счет предотвращения потерь и повышения конверсии.
  • Мы внедряем не «программу», а систему продаж, которая становится цифровым активом вашего бизнеса.

Мы вывели формулу успеха, которая состоит из 8 обязательных этапов.

8 ЭТАПОВ СИСТЕМЫ, КОТОРАЯ ПРЕВРАЩАЕТ ОБРАЩЕНИЕ В ДЕНЬГИ, А НЕ В ПОТЕРЮ

Это не просто установка софта. Это полноценное выстраивание цифрового отдела продаж. Провал даже на одном из этих этапов — и вся конструкция рушится, а вы продолжаете сливать бюджет.

  1. Аудит текущей воронки продаж и путей клиента.
  2. Создание «человечных» диалоговых сценариев под вашу оптику.
  3. Бесшовная интеграция с вашим Instagram, WhatsApp и CRM-системой.
  4. Обучение ИИ на специфике ваших услуг (подбор оправы, запись к офтальмологу, типы линз).
  5. А/Б-тестирование ключевых фраз для максимальной конверсии.
  6. Запуск и калибровка системы в «боевом» режиме.
  7. Обучение ваших администраторов работе с новым цифровым помощником.
  8. Еженедельная аналитика и оптимизация для постоянного роста показателей.

Неправильно настроили сценарии (Этап 2)? ИИ будет раздражать клиентов. Пропустили интеграцию с CRM (Этап 3)? Записи потеряются. Не обучили персонал (Этап 7)? Они будут саботировать систему. Каждая ошибка — это прямые потери ваших денег.

Это требует смены мышления. Пора перестать быть «продавцом» и стать «владельцем системы».

Мышление Продавца-Ремесленника (Путь к выгоранию) Мышление Владельца Системы (Путь к масштабу)
Реагировать на обращения, когда есть время. Обрабатывать 100% обращений 24/7 автоматически.
Надеяться на память и ответственность администратора. Управлять процессом через прозрачную CRM-систему.
Думать, что рост ограничен количеством сотрудников. Знать, что рост ограничен только эффективностью системы.
Бояться технологий, считая их «сложными и дорогими». Использовать технологии как главный рычаг для роста прибыли.

Посмотрите, как это меняет реальные бизнес-показатели:

Показатель Владелец БЕЗ СИСТЕМЫ Владелец С СИСТЕМОЙ
Конверсия в запись 30-40% 85-95%
Потери заявок Теряет до 60% обращений Теряет менее 5% обращений
Рабочее время Горит на работе, лично отвечает на звонки Занимается стратегией и развитием
Прибыль Стабильно недополучает 30-40% возможной выручки Растет на 20-30% уже в первые месяцы
Масштабирование Невозможно без удвоения штата и хаоса Легко открывает новые филиалы

Мы добиваемся таких результатов, потому что наш подход отличается от всего, что вы видели на рынке.

1. Не чат-бот, а полноценный ИИ-продавец. Он не просто отвечает по скрипту. Он понимает контекст диалога, задает уточняющие вопросы («Вам для работы за компьютером или для вождения?»), отрабатывает базовые возражения и ведет клиента к целевому действию — записи.

2. Интеграция «под ключ» в вашу CRM. Вам не нужно быть технарем. Мы сами подключаем ИИ к вашей системе учета (YClients, iClinic и др.), чтобы все записи автоматически появлялись в календаре администратора. Вы получаете готовый работающий инструмент.

3. Гарантия результата в договоре. Мы настолько уверены в своей системе, что готовы финансово гарантировать рост количества записей уже в первый месяц работы. Если этого не происходит — мы возвращаем деньги.

Вот еще несколько примеров того, как это работает на практике:

Кейс Было (Точка А) Стало (Точка Б) Срок
Сеть оптик, Алматы Теряли ~40% звонков в пиковые часы и нерабочее время. Администраторы не успевали. Обработка 98% всех обращений 24/7. Рост записей на 28%. 1 месяц
Премиум-салон, Астана Раздутый штат из 3-х администраторов, высокий ФОТ, но клиенты все равно жаловались на долгое ожидание ответа. +35% записей при сокращении ФОТ на 25% (оставили 1 администратора-эксперта в зале). 2 месяца
Региональная оптика Владелец "уперся в потолок". Не мог расти, т.к. один администратор не справлялся с потоком заявок с таргета. Открыли 2 новых филиала за год, т.к. система обработки заявок стала полностью масштабируемой. 12 месяцев

ВИДИТЕ ЗАКОНОМЕРНОСТЬ? Во всех случаях владельцы ПЕРЕСТАЛИ СЛИВАТЬ БЮДЖЕТЫ и НАЧАЛИ ВНЕДРЯТЬ СИСТЕМУ. Давайте посмотрим, в чем ее суть.

СУТЬ СИСТЕМЫ: ПРЕВРАТИТЬ 100% ОБРАЩЕНИЙ В ДАННЫЕ И ДЕНЬГИ

Главный принцип прост: перестать тушить пожары и построить конвейер, который работает без вас. Каждый, кто написал или позвонил, должен быть учтен, квалифицирован и доведен до целевого действия. Без сбоев, без «забыл», без «не успел».

Вот как мы строим этот конвейер по этапам.

ЭТАП 0: ДИАГНОСТИКА И ДЕКОМПОЗИЦИЯ (Самый важный шаг)

ЗАДАЧА: Найти, где конкретно в ВАШЕМ бизнесе дыра, через которую утекают деньги. Не гадать, а посчитать в тенге.

КАК ДЕЛАЕМ: Мы вместе с вами анализируем журналы звонков, переписки в WhatsApp и Instagram за последнюю неделю. Мы находим точное число пропущенных вызовов, неотвеченных сообщений и считаем, сколько денег вы потеряли при вашей средней конверсии и чеке. Вы впервые увидите реальную, а не предполагаемую, картину убытков.

ЭТАП 1: СОЗДАНИЕ «ЧЕЛОВЕЧНЫХ» ДИАЛОГОВЫХ СЦЕНАРИЕВ

ЗАДАЧА: Сделать так, чтобы клиент не понял, что общается с ИИ. Он должен чувствовать заботу и экспертизу, как при разговоре с вашим лучшим администратором.

КАК ДЕЛАЕМ: Мы изучаем ваши реальные диалоги с клиентами. Выявляем самые частые вопросы («Сколько стоят линзы?», «Можно ли проверить зрение ребенку?», «Какие у вас есть бренды оправ?»). На основе этого мы создаем не скрипт, а гибкое дерево диалога, где ИИ понимает контекст и ведет клиента к записи, мягко отрабатывая возражения.

ЭТАП 2: БЕСШОВНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ С ВАШИМИ КАНАЛАМИ И CRM

ЗАДАЧА: Чтобы система работала незаметно и не требовала от вас или сотрудников лишних действий.

КАК ДЕЛАЕМ: Мы подключаем ИИ-продавца напрямую к вашему рабочему Instagram, WhatsApp и номеру телефона. Все записи, сделанные им, автоматически попадают в вашу CRM-систему (YClients, iClinic или даже Google Календарь) в нужный слот. Администратор утром просто видит новый, уже заполненный график.

ЭТАП 3: ОБУЧЕНИЕ ИИ СПЕЦИФИКЕ ВАШЕЙ ОПТИКИ

ЗАДАЧА: Сделать ИИ не просто «автоответчиком», а компетентным первичным консультантом.

КАК ДЕЛАЕМ: Мы «скармливаем» нейросети информацию о ваших услугах: какие виды диагностики зрения вы проводите, с какими брендами очков работаете, какие типы линз предлагаете. Он сможет ответить на вопрос «А у вас есть астигматические линзы?» или «Можно записаться именно к доктору Ахметову?».

ЭТАП 4: А/Б-ТЕСТИРОВАНИЕ КЛЮЧЕВЫХ ФРАЗ ДЛЯ МАКСИМАЛЬНОЙ КОНВЕРСИИ

ЗАДАЧА: Добиться не просто ответов, а максимального процента записей.

КАК ДЕЛАЕМ: Мы запускаем несколько вариантов приветственных сообщений и ключевых вопросов. Например, тестируем, что работает лучше: «На какое время вас записать?» или «У нас есть свободные окна завтра в 11:00 и 15:00. Какое вам удобнее?». Система сама выбирает самый эффективный вариант и использует его.

ЭТАП 5: ЗАПУСК И КАЛИБРОВКА В «БОЕВОМ» РЕЖИМЕ

ЗАДАЧА: Гарантировать стабильную работу с первого дня.

КАК ДЕЛАЕМ: Первые 72 часа после запуска наша команда лично отслеживает каждый диалог, который ведет ИИ, чтобы убедиться в корректности ответов и при необходимости внести правки в режиме реального времени. Вы застрахованы от ошибок на 100%.

ЭТАП 6: ОБУЧЕНИЕ ВАШИХ АДМИНИСТРАТОРОВ

ЗАДАЧА: Превратить сотрудников из противников в союзников новой системы.

КАК ДЕЛАЕМ: Мы проводим 30-минутный инструктаж, где показываем, что ИИ — это их личный помощник, который забирает на себя всю рутину и обработку «холодных» запросов, освобождая им время для работы с клиентами в зале и решения сложных задач.

ЭТАП 7: ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ АНАЛИТИКА И ОПТИМИЗАЦИЯ

ЗАДАЧА: Постоянно улучшать показатели и давать вам полный контроль над процессом.

КАК ДЕЛАЕМ: Раз в неделю вы получаете на почту простой и понятный отчет.


В ИТОГЕ КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК ВЫ ВИДИТЕ ОТЧЕТ ТАКОГО ВИДА:

  • Всего обращений за неделю: 150
  • Обработано ИИ-продавцом: 148 (98,7%)
  • Из них в нерабочее время (после 18:00 и в выходные): 65
  • Конвертировано в запись на прием/консультацию: 126
  • Конверсия из обращения в запись: 84% (вместо ваших прежних 30-40%)
  • Потенциальная дополнительная выручка: 126 записей * 15 000 тг (средний чек) = 1 890 000 тг
  • Сэкономлено времени администратора: ~15 часов рутинной переписки

Вы перестаете гадать и начинаете управлять бизнесом на основе цифр.


СТОП. ДАВАЙТЕ НАЧИСТОТУ.

Я могу еще час рассказывать про технологии и этапы. Но статистика неумолима: 95% из тех, кто дочитал до этого места, закроют страницу и ничего не сделают.

Они продолжат:

  1. Сливать рекламный бюджет на заявки, которые никто не обработает.
  2. Терять клиентов по ночам и вечерам, добровольно отдавая их более быстрым конкурентам.
  3. Лично сидеть в телефоне после работы, выгорая и ненавидя собственный бизнес.
  4. Надеяться на «чудо» и на то, что администратор вдруг научится быть в двух местах одновременно.

И лишь 5% поймут, что проблема не решится сама собой. Что каждый день промедления — это буквально потерянные деньги.

СЕЙЧАС У ВАС ЕСТЬ ДВА ПУТИ:

  1. Путь №1: Закрыть эту страницу и вернуться в свой привычный мир, где вы теряете 30-60% клиентов и миритесь с этим. Продолжать платить за рекламу, которая работает на ваших конкурентов.
  2. Путь №2: Получить готовую систему, которая гарантированно закроет «дыру» в вашей воронке продаж, увеличит количество записей на 30% и освободит ваше время.

Если вы выбираете второй путь, я приглашаю вас на стратегическую диагностику.

Это не просто «звонок с менеджером». Это 1,5-часовая рабочая сессия, где мы разберем именно вашу ситуацию.

ЗА ВРЕМЯ ДИАГНОСТИКИ МЫ С ВАМИ:

  1. Найдем точку максимальных потерь: Мы посчитаем, сколько именно клиентов и денег вы теряете КАЖДЫЙ МЕСЯЦ из-за неэффективной обработки обращений. Вы получите точную цифру в тенге.
  2. Составим пошаговый план внедрения: Вы получите персональную дорожную карту из 5-7 шагов для внедрения ИИ-продавца конкретно в вашем салоне оптики с учетом вашей CRM и рекламных каналов.
  3. Продемонстрируем ИИ вживую: Вы увидите, как ИИ-продавец в реальном времени обрабатывает типовые запросы ваших клиентов, и сможете лично протестировать его работу.

ВАЖНО: Мы работаем не со всеми. Мы не сможем вам помочь, если:

  • Вы вообще не вкладываетесь в рекламу и у вас нет потока обращений.
  • Вы не готовы к изменениям и считаете, что «и так все нормально».

Мы ищем партнеров, которые понимают, что технологии — это инструмент для роста, и готовы действовать.

СКОЛЬКО СТОИТ ПЕРЕСТАТЬ ТЕРЯТЬ ДЕНЬГИ?

Полная стоимость такой стратегической сессии с анализом, планом и расчетом ROI составляет 350 000 тенге. Это адекватная цена за аудит, который может принести вам миллионы дополнительной выручки в год.

НО.

Поскольку мы сейчас активно набираем кейсы именно в нише салонов оптики в Казахстане, для первых 5 владельцев, записавшихся на этой неделе, действует специальное предложение.

350 000 тенге35 000 тенге

Стоимость участия в 1,5-часовой стратегической диагностике для вас составит всего 35 000 тенге.

Это меньше, чем стоимость одной случайной продажи очков, которую вы теряете каждый день. Это один ужин в хорошем ресторане Алматы, который вы оплачиваете, чтобы получить систему, которая будет кормить вас годами.

ЧТО ВХОДИТ В ЭТИ 35 000 ТЕНГЕ?

  • 1,5-часовая Zoom-сессия со мной или ведущим системным аналитиком.
  • Полный аудит вашей текущей системы обработки заявок.
  • Расчет упущенной прибыли за последний квартал в тенге.
  • Пошаговый план внедрения ИИ-продавца на 3 месяца.
  • Расчет ROI (окупаемости инвестиций) от внедрения системы.
  • Запись сессии, которую вы сможете пересмотреть в любое время.

МОЯ ЖЕЛЕЗОБЕТОННАЯ ГАРАНТИЯ

Я на 100% уверен в ценности этой диагностики. Поэтому даю вам гарантию: если по итогам сессии вы решите, что это была пустая трата времени и вы не получили никакой измеримой пользы или конкретного плана, я без единого вопроса верну вам 100% оплаты прямо на вашу карту. Вы либо получаете огромную ценность, либо не платите ничего. Риска ноль.

ОГРАНИЧЕНИЕ, КОТОРОЕ ВАМ НЕ ПОНРАВИТСЯ

Я физически не могу проводить больше 5 таких глубоких разборов в неделю. Это не уловка.

Поэтому на этой неделе есть ТОЛЬКО 5 МЕСТ по специальной цене. Как только они будут заняты, возможность закроется, а цена вернется к стандартной — 350 000 тенге.

Чтобы перестать терять клиентов и забрать одно из 5 мест, нажмите на кнопку ниже и оставьте заявку.

ЗАПИСАТЬСЯ НА ДИАГНОСТИКУ И ПЕРЕСТАТЬ ТЕРЯТЬ КЛИЕНТОВ

P.S. У вас все еще есть сомнения? Просто вспомните о гарантии. В худшем случае вы бесплатно получите полуторачасовую консультацию от эксперта по автоматизации продаж и полный аудит своего бизнеса. В лучшем — найдете способ увеличить свою прибыль на 20-30% в ближайшие месяцы. Риска нет. Действуйте.

P.P.S. Пока вы читаете этот постскриптум и раздумываете, один из ваших прямых конкурентов уже нажимает на кнопку. Завтра его ИИ-продавец будет обрабатывать заявку клиента, который мог бы стать вашим. Вопрос лишь в том, кто окажется быстрее.